Ferramenta para escritórios de contabilidade
Cobre pelo que cada cliente realmente custa.
Informe o custo da sua hora e o perfil do cliente. A calculadora mostra o honorário sugerido, o piso que o escritório não deve ultrapassar para baixo, e quem na sua carteira paga menos do que custa.
- Pagamento único
- Funciona sem internet
- Seus dados ficam no seu computador
O problema de cobrar por intuição
Honorário é preço de trabalho técnico. Para formá-lo bem, o escritório precisa saber o que cada cliente consome.
Preço copiado do vizinho
Sem saber quanto custa a hora do escritório, o honorário vira palpite: ou afasta o cliente, ou não paga o trabalho.
Cliente que cresceu, honorário que ficou
Mais notas, mais funcionários, mais obrigações. O trabalho aumenta, o valor combinado no início continua o mesmo.
Não saber quem dá prejuízo
Sem uma visão da carteira, quem paga abaixo do piso só aparece no fim do ano, no resultado.
Como funciona
Três passos, sem planilha e sem instalar sistema.
Informe o custo da sua hora
Custo fixo mensal e horas produtivas da equipe. A ferramenta calcula o custo da hora e o piso de cada regime.
Descreva o cliente
Regime, atividade, volume, folha, filiais, obrigações acessórias e pendências. O cálculo acompanha cada mudança.
Emita a proposta e acompanhe a carteira
Proposta com a sua marca, em PDF, e a lista de clientes com quem está abaixo do piso.
O que a ferramenta faz
Tudo no mesmo arquivo: do cálculo à proposta e à carteira.
O preço nasce do custo da hora
Horas do cliente × custo da hora, com a margem que você quer e os tributos do próprio escritório. Nunca abaixo do piso que você define.
Obrigações acessórias, inclusive as novas
Marque as que o cliente tem. Surgiu uma nova ou local? Inclua com um clique: nome, horas e periodicidade.
Pendências fiscais quantificadas
Dívida ativa, Receita, execução fiscal, parcelamentos e entregas em atraso, com valor, quantidade e fonte da informação.
Três pacotes lado a lado
Compare o preço de cada pacote de serviços sem trocar de tela e monte a proposta com todos eles.
Proposta com a sua marca
Logo, cores, registro profissional e condições editáveis. Sai em PDF pelo navegador.
Carteira e reajuste
Quem está abaixo do piso, quem comprime a margem, quanto se deixa de faturar por ano e o efeito de um reajuste.
Memória de cálculo
Relatório interno com a conta passo a passo, para decidir, revisar e justificar o honorário.
Seus dados ficam com você
Clientes, parâmetros e propostas ficam no seu computador. Nada é enviado à vbAI. Cópia de segurança em arquivo.
Veja por dentro
Imagens da ferramenta com dados de exemplo.
O que você recebe
- O arquivo da calculadora, licenciado em nome do seu escritório e com o código da licença
- Instalador para Windows, com atalho na Área de Trabalho e ícone vbAI Honorários
- Guia de primeiros passos (LEIA-ME) e ajuda dentro da própria ferramenta
- Suporte por e-mail em contato@vbai.com.br
Para quem é
- Escritórios de contabilidade que querem formar o honorário pelo custo real do trabalho
- Contadores autônomos e técnicos em contabilidade que montam propostas com frequência
- Quem precisa revisar a carteira e decidir reajustes com números na mão
O que ela não é
- Não é tabela de honorários nem referência de mercado: os números iniciais são exemplos que você ajusta
- Não substitui o julgamento profissional do contador nem o contrato escrito de prestação de serviços
- Não é um sistema com vários usuários. Para isso existe o módulo Contábil do vbAI
Compra única
Pagamento único
Quero ser avisado do lançamentoA compra ainda não está aberta. Escreva para nós e avisamos assim que estiver disponível.
Perguntas frequentes
Funciona sem internet?
Sim. É um único arquivo que abre no navegador (Chrome ou Edge recomendados) e funciona offline.
Meus dados e os dos meus clientes vão para a vbAI?
Não. Parâmetros, clientes e propostas ficam no navegador do seu computador. Por isso a ferramenta oferece cópia de segurança em arquivo, que você deve exportar com frequência.
Os valores já vêm prontos?
Os números iniciais são apenas exemplos, identificados como tais. Você informa o custo da sua hora e ajusta as horas à realidade do escritório. Enquanto os parâmetros não forem confirmados, a proposta sai com marca d'água de simulação.
Como instalo?
No Windows, extraia o pacote e clique em Instalar.bat: ele cria o atalho com o ícone vbAI. Em qualquer outro computador, basta abrir o arquivo no Chrome ou no Edge.
Posso incluir uma obrigação acessória que não está na lista?
Sim. Use o botão "Incluir obrigação": nome, horas por entrega e periodicidade (mensal, trimestral, semestral ou anual). Ela passa a valer em todos os cálculos.
Como recebo o arquivo?
Depois da confirmação do pagamento, você recebe o arquivo personalizado por e-mail.
Posso usar em mais de um computador?
As condições de licenciamento serão informadas no lançamento. Para tirar dúvidas antes, escreva para contato@vbai.com.br.
Qual a diferença para o módulo Contábil do vbAI?
A calculadora é uma ferramenta individual, em arquivo, de compra única. O módulo Contábil é o sistema completo: vários usuários, cadastro de clientes, propostas com fluxo de aprovação, contratos e parâmetros versionados.
Ferramenta de apoio à decisão. Não substitui o julgamento profissional do contador nem dispensa o contrato escrito de prestação de serviços. Os valores iniciais da ferramenta são exemplos, não são tabela de mercado nem norma.